Как работает интеллектуальный поиск NeuraDOCS

Экономьте до 90% времени, которое ваши сотрудники тратят на поиск информации.

NeuraDOCS превращает ваши корпоративные архивы в интерактивного эксперта, который понимает смысл, а не ищет слова. Это как если бы ваш файловый сервер и ChatGPT объединились для работы с вашими данными.

Мы возвращаем время вашим сотрудникам

Сотрудники тратят до 36% рабочего времени на поиск информации. NeuraDOCS сокращает это время до нескольких секунд.

От стартапов до корпораций: результаты, которые говорят сами за себя.

Для инженеров

Ускорение R&D циклов до 30%

Для юристов

На 40 часов в месяц меньше рутины на одного юриста

Для финансистов

Закрытие квартала на 3-5 дней быстрее

NeuraDOCS

Технология: от скана до осмысленного ответа.

NeuraDOCS выполняет сложную работу «под капотом», чтобы вы могли задавать вопросы на естественном языке. Вот как мы превращаем ваши документы в базу знаний.

OCR
Этап 1
Интеллектуальное распознавание (OCR+).
  • Распознавание структуры: Наша OCR+ система на базе Mistral OCR извлекает не просто текст, а структуру: таблицы, формулы, рукописные пометки. Ваши документы становятся машиночитаемыми. Обрабатываем до 2000 страниц в минуту, что позволяет быстро индексировать огромные архивы.ровать огромные архивы за считанные часы.
Этап 2
Создание векторной карты смыслов (Embeddings).
  • Мы не индексируем слова, а создаем векторные «отпечатки» (Embeddings) для каждого смыслового фрагмента. AI понимает синонимы и связанные понятия, например, «неустойка» и «пени».
OCR
OCR
Этап 3
Генерация ответа с дополненной информацией (RAG).
  • AI-модель анализирует смысл вашего запроса, находит релевантные фрагменты и формирует чёткий ответ на естественном языке с прямыми ссылками на исходные документы. Технология Retrieval-Augmented Generation (RAG) исключает «галлюцинации».

NeuraDOCS vs. Традиционный поиск: Ключевые отличия

Почему это умнее, чем CTRL+F или поиск по папкам.

ВозможностьТрадиционный поиск (CTRL+F)Интеллектуальный поиск NeuraDOCS
Принцип работыИщет точное совпадение слов. Бесполезен без ключевого слова.Понимает смысл запроса. Находит ответ, даже если слова не совпадают.
Поиск в таблицахНе видит данные внутри ячеек.
Извлечет точную цифру из нужной строки и столбца.
Рукописный текстРаспознает как «мусор» или не видит вовсе.Читает и понимает пометки на полях договоров и актов. 
Математические формулыНабор случайных символов.
Понимает сложные математические и LaTeX-формулы в научных статьях или технических спецификациях. Находит нужную формулу по ее описанию на человеческом языке.
Структурированный вывод
Невозможно.Может извлекать данные (реквизиты, суммы) и выводить их в формате JSON для интеграции с другими системами
Результат
Список из 100+ файлов для ручного изучения.Прямой ответ на вопрос с цитатами из документов.

Инвестируйте в продуктивность сотрудников.

Для инженеров и ученых

Боль: Поиск нужной формулы или спецификации в тысячах страниц технических отчетов.
Решение NeuraDOCS: Найдите любую LaTeX-формулу по ее описанию или найдите все отчеты, где упоминается конкретный стандарт.
ROI: Ускорение R&D циклов до 30%.

Для юристов

Боль: Анализ правок и рукописных пометок на договорах.

Решение NeuraDOCS: Найдите все договоры с рукописными пометками «согласовано» за последнюю неделю.

ROI: Экономия до 40 часов в месяц на одного юриста.

Для финансистов

Боль: Часы на поиск нужного счета или акта сверки.

Решение NeuraDOCS: Найдите любой счет по поставщику, сумме или дате за 5 секунд.

ROI: Ускорение закрытия квартала на 3-5 дней.

Задайте вопрос. Получите ответ.

Пример для юриста

  • Ваш запрос: «Найти все договоры с ООО ‘Инновация’, где есть рукописные правки по неустойке».
  • Результат NeuraDOCS (через 5 секунд): «Найдено 3 договора. В договоре №154 от 12.05.2024 рукописная правка гласит: ‘неустойка снижена до 0.05%’. [Ссылка на скан, стр. 4]».

Пример для финансиста

  • Ваш запрос: «Какая сумма НДС была в счете-фактуре №789 от ‘Поставщик Плюс’ в прошлом квартале?».
  • Результат NeuraDOCS (через 3 секунды): «Сумма НДС в счете-фактуре №789 составляет 152 480 руб. [Ссылка на документ]».

Гибкая архитектура и безопасность, которым можно доверять.

Ваши данные остаются вашими. Всегда.

  • Мы используем ведущие AI-модели, включая Mistral OCR, для распознавания и анализа с лидирующей на рынке точностью.
  • Варианты развертывания:
    • 100% On-Premise: Развертывание в вашем закрытом контуре. Данные никогда не покинут вашу инфраструктуру.
    • Частное облако: Полный контроль на ваших серверах (Yandex Cloud, Selectel и др.).
    • SaaS (API): Быстрый старт с использованием нашего безопасного облака.
  • Бесшовная интеграция: Готовый API для интеграции с вашими ERP, CRM и внутренними порталами.
  • Масштабируемость: От сотен документов до миллионов страниц — система спроектирована для роста вместе с вашим бизнесом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Система может автоматически отслеживать указанные папки и мгновенно индексировать новые или измененные документы, поддерживая базу знаний всегда в актуальном состоянии.

Система работает с большинством популярных форматов, включая PDF (в том числе сканы), DOCX, XLSX, TXT, а также изображения (JPG, PNG).

Облачная версия (SaaS) подключается за 15 минут. Корпоративное внедрение (On-Premise) занимает от нескольких дней до недели в зависимости от сложности вашей инфраструктуры.

Стандартное внедрение занимает от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от сложности вашей IT-инфраструктуры.

Да, система поддерживает ролевую модель доступа, позволяя гибко настраивать, какие сотрудники к каким документам и данным имеют доступ.

Готовы превратить свои архивы в самый ценный актив?

Перестаньте платить сотрудникам за поиск. Инвестируйте в их продуктивность.